核发外商来华邀请函

发布时间[2012-09-12]

基本程序

一、邀请函申请主体

外国人来京开展经贸活动必须由北京市各乡镇以上人民政府、各公司、企事业单位(包括国营、集体、合资、独资、私人公司)为其办理与其来华目的相一致的签证邀请函。

二、办理途径

网上受理并审核。办理一次、二次有效商务签证(F)的,可以通过北京市商务委员会办理签证通知;也可以通过上述中方邀请单位所在区、县商务委、总公司出具邀请信或各类交易会请柬,通过邮寄或发传真给外方 (特别规定除外)。外国人凭签证通知或邀请信、请柬到我驻外使领馆(处)办理签证手续后即可来京。

三、受理机关

北京市商务委员会除受理北京市各单位邀请外国人来京从事经贸活动的申请(审核签发一次、二次商务类签证通知(F))外,同时受理多次往返商务类签证通知、职业(工作)类签证通知 (Z)、紧急情况下的机场落地签证通知 (F)。

各区(县)商务委可受理一次、二次商务类签证通知。各企事业单位也可以本公司名义给外国人发邀请函,邀请外国人来华一次、二次商务访问签证。如我驻外使馆要求外国人出具一类被授权单位签证通知表,请登陆北京市政府门户网站申请。

签证类型及提交的材料

外国人来华经贸活动签证分为:一次、二次商务签证;半年多次往返和一年多次往返商务签证;机场落地签证;职业签证共四类。具体办理程序如下:

1、办理一次、二次商务签证(F字签证)的邀请函

A、签证种类:

(1)一次入境,3个月有效期,停留天数为30天、60天、90天;

(2)两次入境,3个月有效期,停留天数为30天;

B、适用对象:适用于到我国访问、经商、考察、技术指导、短期进修、实习,检查工作、参加会议、探亲等活动。

C、所需材料:

(1)办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份,要求单位主要负责人签字并加盖单位公章;

(2)被邀请人有效护照的复印件,并能清晰地辨认护照号码和有效期;

(3)国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份;

(4)进修、实习来华60天和90天的外商,需提供中方单位和外方单位签署的合同一份;

(5)审批机关认为有必要提供的其他申报材料。

2、半年多次、一年多次往返商务签证(F字签证)的邀请函

A、签证种类:

(1)6个月有效期,多次入境,停留天数为30天;

(2)12个月有效期,多次入境,停留天数为30天;

B、适用对象:适用于在华有投资者;在华公司的国外母公司管理人员;为执行合同需经常来华人员;需要定期看厂、检验货物质量、指导生产以及洽谈定单的外国商人;进行大型投资项目的前期准备工作,以及合资企业建立以后,对产品进行生产和销售指导,参与企业经营管理的外方人员;进行大型引进成套设备的安装、调试、试车以及技术指导的外方人员;已多次取得我F字(商务、访问签证)签证人员(即最近半年持F签证来过中国三次以上者,可申请办理半年多次往返签证邀请;最近一年持F签证来过中国六次以上或已多次获得F半年多次签证两次以上,可申请一年多次往返签证邀请)。

C、所需材料:

(1)办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份,要求单位主要负责人签字并加盖单位公章;

(2)被邀请人有效护照的复印件,并能清晰地辨认护照号码和有效期。

办理半年多次签证,需要提供3次以上单次入境签证页复印件或一次F半年多次入境签证页复印件。

办理一年多次签证,需要提供6次以上单次入境签证页复印件或两次F半年多次签证页复印件或一次F一年多次签证页复印件。

(3)被邀请人来华详细情况说明一份(须盖单位公章);

(4)国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份;

(5)审批机关认为有必要提供的其他申报材料。

3、机场落地签证(商务签证类F)

A、签证种类:

一次入境,3个月有效期,停留天数为30天。

B、适用对象:适用于确需紧急来华而来不及在我国驻外使(领)馆、处办理签证的外国人。同时,须持有与我国有外交关系或官方贸易往来的国家的普通护照。

申请条件: 应邀参加设备安装或者工程抢修的;看望危急病人或者处理丧事的等特殊情况来不及在中国驻外机关申请签证的。

C、所需材料:

(1)办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份,要求单位主要负责人签字并加盖单位公章;

(2)被邀请人有效护照的复印件,并能清晰地辨认护照号码和有效期;

(3)被邀请人来华详细情况说明一份(须盖单位公章);

(4)国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份;

(5)外国人在华行程表(空白表格下载、示范文本下载,打印并加盖公司公章)

D、机场签证办理须知:

(1)机场签证需在外国人来华日期前5个工作日向我委申请办理邀请函。

(2)领取邀请函原件后,请在来华人员到达日期前3天,将邀请函、外国人在华行程表和护照复印件传真到北京市公安局出入境管理处口岸处,经口岸处审核同意后,外国人才可以批准入境。

(3)公司在接到口岸处电话,同意外国人办理机场签证的通知后,请公司将邀请函原件给来华人员,让其到口岸办理入境签证。如来华人员无法拿到原件,请将邀请函原件、外国人在华行程单及护照复印件送达北京市出入境管理处口岸处。

北京市出入境管理处口岸处

地 址:北京市东城区安定门东大街2号 邮编:100007

电话及传真:64036726

T2航站楼 电话:64590454 传真:65490455

T3航站楼 电话:64532939 传真:64532939

4、职业签证Z

A、签证种类:

一次入境,3个月有效期,停留天数为365天。

B、适用对象:主要适用于来京任职或就业的外国人及家属。已获得北京市劳动社会保障局颁发的“外国人就业许可证书”的外国人及其家属或北京市工商局颁发的外商驻京代表机构的首席代表、代表或其家属。

C、所需材料:

(1)办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份,要求单位主要负责人签字并加盖单位公章;

(2)被邀请人有效护照的复印件,并能清晰地辨认护照号码和有效期;

(3)国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份;

(4)北京市劳动社会保障局颁发的“外国人就业许可证书”正本和复印件一份;

(5)审批机关认为有必要提供的其他申报材料。

 
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